Questions & Réponses aux propriétaires
Voici nos réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Le concept des Vacantes
LesVacantes est une plateforme française spécialisée dans la location moyenne durée (1 à 10 mois) de résidences secondaires meublées.
LesVacantes met en relation propriétaires et locataires, organise un cadre contractuel clair (bail, état des lieux, modalités de paiement) et propose un environnement sécurisé.
LesVacantes agit en qualité d’intermédiaire : le bail est conclu directement entre le propriétaire et le locataire.
LesVacantes s’adresse aux propriétaires de résidences secondaires qui souhaitent :
• Valoriser un bien peu occupé
• Générer un revenu complémentaire sans rotation touristique intensive
• Louer dans un cadre stable et juridiquement structuré
• Conserver la maîtrise totale de leur calendrier
LesVacantes privilégie des séjours plus longs, avec moins de rotation, moins de logistique et une relation locative plus apaisée.
Contrairement à la courte durée :
• Pas d’allers-retours permanents
• Pas de gestion hebdomadaire
• Un bail clair à durée déterminée
Contrairement à une agence classique :
• Vous gardez la main
• Vous choisissez votre locataire
• Pas de mandat de gestion contraignant
Louer son logement
Une résidence secondaire meublée (maison ou appartement), en bon état, fonctionnelle et conforme aux normes de décence en vigueur.
Le logement doit être prêt à être habité immédiatement.
Vous pouvez également proposer votre résidence principale, à condition de respecter la réglementation en vigueur : la durée totale de location ne doit pas excéder 120 jours par an (voire 90 jours dans certaines villes)
Vous définissez librement vos périodes disponibles.
Les périodes de location sont comprise entre 1 et 10 mois de base. Il peut y avoir une durée supérieure selon accord avec le propriétaire.
Le bail est conclu pour une durée ferme, sans reconduction tacite.
Toute prolongation nécessite un nouvel accord écrit entre les parties.
Bien sûr ! C'est le principe même des Vacantes : Vous définissez librement les périodes réservées à votre famille ou à vos séjours, et celles ouvertes à la location.
Oui.
Aucune location n’est conclue sans votre validation expresse.
Oui. Le bail a une durée ferme et sans tacite reconduction. Vous récupérez votre logement à la date prévue et après un état des lieux de sortie effectué avec le locataire.
Cadre juridique & fiscal
La location se fait principalement via un bail civil de résidence secondaire, adapté à la location moyenne durée.
Ce bail est plus souple que le bail de résidence principale et permet de fixer une durée déterminée, sans reconduction automatique.
En principe, non.
Le bail civil de résidence secondaire n’est généralement pas soumis à l’encadrement applicable aux résidences principales.
Le propriétaire reste toutefois responsable de vérifier la réglementation locale applicable (copropriété, commune, changement d’usage le cas échéant).
Le cadre actuel prévoit des occupations jusqu’à 10 mois.
Au-delà de 8 mois, il convient de s’assurer que la situation ne crée pas un risque de requalification en résidence principale.
La durée du bail de location ne pourra excéder 12 mois.
Dans certaines communes, des obligations spécifiques peuvent exister.
Le propriétaire reste responsable de vérifier les règles locales applicables à son bien.
Oui, sous réserve que le règlement de copropriété ne l’interdise pas.
La destination de l’immeuble doit être respectée.
Les revenus issus de la location meublée relèvent en principe des BIC (LMNP).
Vous pouvez relever :
• du régime micro-BIC (abattement forfaitaire)
• du régime réel (déduction des charges et amortissements)
Le propriétaire reste seul responsable de ses déclarations fiscales.
En cas de doute, un conseil comptable est recommandé.
Oui, si vous optez pour le régime réel.
Travaux, intérêts d’emprunt, amortissements peuvent être déductibles selon votre situation.
Sécurité et garanties
Chaque locataire est vérifié et évalué. LesVacantes met en place un processus de sélection incluant l’étude du projet du locataire, la vérification des pièces justificatives et des échanges en amont.
L’objectif est de vous proposer des profils fiables et respectueux.
Un dépôt de garantie équivalent à un mois de loyer peut être demandé au locataire et prévu dans le bail, afin de sécuriser le propriétaire en cas de dégradations, de manquements ou dépassement excessif des charges incluses.
Il sera payé à la remise des clés directement au propriétaire au moyen convenu entre les parties (chèque, virement ou autres)?
Le cadre contractuel repose sur :
• Bail signé
• États des lieux
• Dépôt de garantie
Selon l’offre activée, des garanties assurantielles peuvent intervenir dans les conditions prévues aux contrats.
LesVacantes agit en qualité d’intermédiaire et ne se substitue pas aux parties.
La garantie loyer impayé de notre partenaire assureur est incluse au service LesVacantes.
La mise en œuvre de la garantie respecte les modalités prévues dans les conditions contractuelles de l'assurance souscrite.
Oui.
Même si un pack d’assurance peut être intégré à la transaction, le propriétaire doit vérifier que son contrat personnel (PNO ou multirisque habitation) couvre la location meublée moyenne durée.
Les garanties incluses via LesVacantes ne se substituent pas automatiquement aux contrats existants.
Le bail étant conclu pour une durée déterminée, la restitution est prévue à date fixe.
En cas de maintien irrégulier dans les lieux, les procédures relèvent du droit commun applicable au bail civil.
LesVacantes ne se substitue pas au propriétaire dans une procédure judiciaire mais inclus une protection juridique incluse à l'assurance garantie loyers impayés de notre partenaire.
Paiement & frais de services
Oui.
Vous fixez votre loyer librement.
LesVacantes peut vous conseiller selon le marché et la durée, sans l’imposer.
Le loyer est réglé mensuellement selon l’échéancier du bail.
Les modalités exactes de versement (calendrier, délais techniques, éventuel compte de cantonnement) sont précisées dans les CGV applicables.
Les modalités de prise en charge des charges sont définies en amont dans le bail, en accord entre le propriétaire et le locataire.
Deux options sont possibles :
Charges incluses dans le loyer mensuel, sous la forme d’un forfait clairement indiqué.
Charges refacturées en fin de location, sur la base des consommations réelles ou des relevés, avec une régularisation à l’issue du séjour.
Dans ce second cas, le montant des charges restant dues pourra être prélevé sur le dépôt de garantie s'il a été demandé par le propriétaire, conformément aux dispositions prévues au contrat.
Les frais de services sont de 16% TTC à la charge du propriétaire.
Ils couvrent l’ensemble de la chaîne locative, avec 2 briques principales :
1. Plateforme & mise en relation — 13,8% TTC (soit 11,5 % HT)
- diffusion de l’annonce
- mise en relation qualifiée avec des locataires
- outils de gestion (réservations, contrats, suivi)
- accompagnement propriétaire
2. Sécurisation et gestion des paiements des loyers — 2,2 % via notre partenaire de transaction (Stripe)
Les conditions de facturation et de remboursement éventuel sont précisées dans les CGV applicables au moment de la réservation.
Les frais de la plateforme rémunèrent un service d’intermédiation.
Ils peuvent ne pas être remboursables une fois la réservation valablement formée, sauf disposition contractuelle contraire.